需要在学籍变动系统申请的学籍变动包括：休学、复学、退学、博转硕、调整专业、变更培养单位、保留入学资格、恢复入学资格、提前毕业。
学生：登录国科大教育管理业务管理平台——进入学籍变动审批系统——按要求填写内容、上传材料——提交申请——打印学籍变动审批表、本人签字确认——请导师及所领导审批签字（变动理由填写充分、详实；必要证明材料务必上传）。
导师：在学生学籍变动审批表上签字（写明意见：“同意”或者“不同意”，写明日期）。
研究所教育干部：登录国科大教育管理业务管理平台——进入学籍变动审批系统——学籍变动审核——审核相关材料并上传导师及所领导签字后的审批表，——提交国科大审批。